Kuweka risiti za biashara kupangwa inaweza kusaidia wamiliki wa biashara kufuatilia maendeleo ya biashara yao pamoja na kuandaa kwa taarifa za kifedha.
Pia husaidia kutambua vyanzo vya mapato, huzingatia gharama, na huandaa vitu kwa kurudi kodi.
Mfumo Bora
Kwa miaka mingi, ni muhimu kuendeleza mfumo mzuri wa kufungua kwa risiti. Kwa mfano, hii inaweza kujumuisha mfumo wa kufungua unaofanya data kuingia rahisi na inakuwezesha kupata risiti fulani ikiwa unahitaji kutafuta moja maalum kwa tarehe au kikundi.
Mfano mmoja wa kuweka risiti za biashara iliyoandaliwa ni kuweka safu ya folda za faili zilizoandikwa na mwezi na mwaka, kama vile "Mapokezi ya Novemba 2017". Faili mbili zilizopo sasa za faili zinaweza kukaa juu ya dawati yako ili wakati unapokusanya risiti kwenye raundi zako mbalimbali, ni rahisi kuziingiza kwenye folda ya kila mwezi sahihi.
Kisha, unapofanya kuingiza data zako za kila mwezi, unaweza kuchukua folda ya faili ya kila mwezi na uangalie risiti za biashara kwenye piles kulingana na maagizo ya kodi ya mapato . Kwa mfano, unaweza kupakua mapitio yote ya programu pamoja, risiti zote za chakula na burudani ya gharama za pamoja, na risiti zote za gharama za magari pamoja.
Unapomaliza kuingia data , unaweza kuweka folda ya kupokea ya mwezi huo mahali pafaa kwenye chuo moja ya makabati yako ya kufungua.
Ikiwa wewe ni mtu wa biashara mwenye risiti nyingi za gharama, ni rahisi kukabiliana na mfumo huo huo ulioelezwa hapo juu pamoja na kuingia mara kwa mara.
Fanya nakala au picha za Digital
Ikiwa unajaribu kubadilisha "Ofisi isiyo na Karatasi" kama ulimwengu wa kisasa zaidi siku hizi, unaweza kupokea risiti za gharama na kuzihifadhi na maelezo mengine ya uhasibu wa digital.
Kwa kweli, baadhi ya maombi ya programu ya uhasibu mapya ya wingu yana programu za mkononi zinazokuwezesha kuchukua snap ya simu ya mkononi ya risiti ya gharama na kuiandika kwenye kuruka.
Kwa wale wanaofanya biashara nchini Kanada, nakala za karatasi au picha za digital za risiti za gharama zinakubalika kwa Shirika la Mapato ya Canada (CRA) zinazotolewa kuwa ni wazi kabisa. Ikiwa sio, CRA inaweza kutaka kuona nyaraka za karatasi za awali wakati wa ukaguzi au ombi la kawaida la nyaraka. Hivyo, asili lazima zihifadhiwe kwa wakati uliowekwa, ambao kwa wastani kwa miaka sita iliyopita.
Fungua Mzigo wa Muda wa Kodi
Faida kwa kuchukua muda wa kuandaa risiti za gharama zako kabla ya kufungua ni kufanya malipo ya kodi ya biashara yako. Kwa jambo moja, utakuwa na risiti zako zote ambazo zitatumika kama ushahidi wa punguzo la kodi ya mapato yako ya biashara. Kwa mwingine, baada ya kutayarisha risiti yako kwa makundi ya gharama za biashara ina maana yako yote ya risiti husika kwa kila jamii ni tayari kuunganisha, na kufanya kujaza kodi ya mapato yako kurudi haraka na rahisi.
Kumbuka: Kanada, ikiwa unatumia mmiliki wa pekee au ushirikiano , gharama zako za biashara zimeingia kwenye fomu ya T2125 ambayo ni sehemu ya kurudi kwa kodi yako ya T1 ya mapato.
Ikiwa unafanya biashara yako kama kampuni nchini Canada, utasema gharama zako za biashara kwenye kurudi kwa kodi ya kampuni yako ya T2.
Wakati Kodi Yako ya Mapato imewekwa
Kwa sababu mrejesho wa kodi nyingi za mapato sasa umewekwa kwenye mtandao, sio kawaida au muhimu kutuma risiti za gharama yako wakati unapoweka kodi yako ya mapato. Badala yake, weka risiti zako zote zinazofaa kwa mwaka wa ushuru kwenye folda moja iliyoandikwa mwaka, kama "Rejea za Ushuru 2017," na kuongeza folda kwenye baraza la mawaziri la kufungua, iwe ni digital au kimwili.
Ikiwa umewahi kuwa na mgogoro wowote na Shirika la Mapato ya Canada, IRS, au uhakiki tu, mapato yako yatakuwa ushahidi muhimu.