Rejista ya malipo ni kawaida ya mfuko wa programu ya uhasibu mtandaoni au programu ya malipo ya mtandaoni.
Taarifa katika rejista ya mishahara hutumiwa kukusaidia na kazi kadhaa za ushuru wa malipo:
- Kufanya amana ya kodi ya kulipia ,
- Kuwasilisha ripoti ya kodi ya kulipa kodi ya robo kwa IRS kwenye Fomu ya 941 , na
- Kutoa taarifa za mshahara na kodi kwa wafanyakazi na Utawala wa Usalama wa Jamii
Daftari ya Mishahara Inajumuisha nini?
Lazima uweke rekodi ya jumla kwa wafanyakazi wote kwa zifuatazo:
- Jumla ya mshahara wa jumla, mshahara wa jumla wa usalama wa jamii (hadi kiwango cha juu kwa kila mfanyakazi kila mwaka), na mishahara ya jumla ya Medicare
- Jumla zilizozuiwa kutoka kwa mfanyakazi kulipa kodi ya shirikisho, serikali, na ya ndani
- Takwimu zimehifadhiwa kwa sehemu ya mfanyakazi wa usalama wa jamii na Medicare
- Jumla ya kuzingatiwa kwa misaada yote ya hiari, kama kutoa kwa kutoa sadaka, malipo ya vyama vya wafanyakazi, na wengine.
Kwa kuongeza, lazima kuweka kando kiasi sawa na jumla ya usalama wa kijamii na utoaji wa Medicare.
Kujenga Malipo kutoka Kisajili cha Mishahara
Malipo ni kiasi ambacho kinadaiwa na kampuni yako kwa wengine, lakini ambazo bado hazijalipwa. Jumla ya kila kikundi kwa kila malipo huunda malipo kadhaa ambayo yanapaswa kulipwa kwa mashirika ya shirikisho na serikali (na wakati mwingine).
Unapojenga malipo (hundi zote za malipo), lazima uweke pesa fedha kwa ajili ya kulipa hizi, kulipwa wakati
- Kodi ya FICA (Usalama wa Jamii na Madawa) yamezuia kutoka kwa malipo ya wafanyakazi na kulipwa na wewe kama mwajiri
- Kodi ya mapato ya Shirikisho yalisisitiza kutoka kwa malipo ya wafanyakazi
- Kodi ya mapato ya serikali na ya mitaa iliyozuiliwa kutoka kwa kulipwa kwa mfanyakazi
- Ushuru wa Shirikisho la Ukosefu wa ajira Kulipwa - kiasi cha ushuru wa shirikisho wa ajira biashara yako lazima iwalipe, kila mwaka au robo mwaka, kulingana na jumla ya mshahara wa jumla wa wafanyakazi kwa malipo yote wakati huo.
- Taasisi ya ukosefu wa ajira ya Serikali ya kulipa - kiasi cha ushuru wa hali ya ukosefu wa ajira biashara yako lazima ilipie kulingana na jumla ya mshahara wa jumla ya wafanyakazi kwa malipo yote wakati wa kipindi
- Kodi ya Malipo ya Wafanyakazi wa Serikali
- Na kulipwa kwa punguzo nyingine za hiari, kama vile Umoja wa Way, 401 (k), na sehemu ya wafanyakazi wa gharama za mpango wa afya.
Ikiwa umepunguza pesa kutoka kwa malipo ya wafanyakazi kwa vile vitu kama malipo ya bima ya afya, mchango wa sadaka, au mipango ya kustaafu ya wastaafu, lazima uhesabu akaunti kwa jumla hizi na upekee malipo kwa kila mmoja, kwa hiyo unajua kiasi gani cha kulipa kwa wakati unaofaa.