Mazoezi Bora zaidi ya Hesabu za Msafara wa Hesabu

Kupunguza shrinkage na njia tano bora za hesabu za mzunguko

Hesabu ya mzunguko ni chombo ambacho unaweza kutumia kuchunguza uharibifu na kuzuia mapato yaliyopotea. Siyo siri kwamba gharama nyingi zinazoweza kudhibitiwa ni za hesabu yako. Ingawa usimamizi duni wa mpango wako wa bidhaa kwa njia ya kufuatilia metrics ya hesabu kama GMROI au mauzo ni wachangiaji mkubwa, mchangiaji mkubwa zaidi wa kupoteza katika hesabu ni kusagwa.

Kulinda dhidi ya Shrinkage ya Makosa na Makosa

Shrinkage ya hesabu inahusu kiasi cha hesabu iliyopoteza wakati wa kufanya biashara.

Hii inaweza kuwa kutokana na wizi, kupokea makosa, kuingia SKU mbaya katika POS au hata utunzaji mbaya wa refund au kubadilishana. Kwa njia nyingi za "kupoteza" hesabu, unaweza kuona ni kwa nini ni sehemu muhimu ya operesheni yako.

Ninapofanya kazi na wauzaji, mara nyingi ninapata tani ya pesa iliyopotea nao kutokana na kusimamia vizuri hesabu yao. Njia bora ya kuangalia ni kupitia hesabu ya kimwili . Hata hivyo, hesabu ya kimwili ya duka nzima ni mchakato mzuri sana. Na ndiyo sababu wauzaji wengi wanafanya moja kwa mwaka katika mwisho wao wa mwaka wa fedha. Wafanyabiashara wengine watafanya mbili kwa mwaka, lakini takwimu zinaonyesha kuwa hasara (shrinkage) huwa ni sawa. Ina maana kwamba ikiwa ulifanya hesabu moja kwa mwaka na ulipoteza dola 20,000 na ukafanya hesabu mbili kwa mwaka, bado utaendelea kupoteza hasara sawa ikiwa hukuwa juu ya usimamizi wako wa hesabu kuanza.

Unaweza kufikiri kuwa ni bure kufanya zaidi ya hesabu moja ya kimwili ya hesabu yako kwa mwaka, lakini sio jambo lolote.

Kufanya zaidi ya hesabu moja kutaboresha usahihi na kufuta mizoea mbaya ya hesabu kabla ya gharama kubwa - hasa ikiwa shrinkage ni kutokana na wizi. Mwizi huiba mwaka mzima dhidi ya sehemu yake kabla ya kuambukizwa.

Msafara wa Mzunguko

Suala hilo ni wakati na gharama ya kufanya hesabu kamili ya kimwili.

Basi mfanyabiashara anaweza kufanya nini? Jibu ni kufanya makosa ya mzunguko. Hesabu za mzunguko zinarejelea mchakato wa kuhesabu sehemu ya hesabu yako kila mwezi (mzunguko.) Katika maduka ya kiatu, Mei tutahesabu viatu vyote vya michezo. Tunatengeneza makosa yoyote katika POS ambayo inasaidia kuhakikisha hatuna nje ya hisa kwenye bidhaa. Mnamo Machi tunahesabu viatu vyote na kadhalika.

Mapato yaliyopotea Kwa Haki zisizo sahihi

Kwa mfano, moja ya madereva makubwa ya mapato yaliyopotea ni usimamizi duni wa kujaza . Hii inahusu kompyuta kukukumbusha "kujaza" kwenye bidhaa fulani kulingana na kiwango cha kuuza. Ikiwa hesabu ya hesabu imeondolewa na POS inadhani una bidhaa nne wakati una mbili tu, basi haitastawisha upya. Utakuwa na rafu tupu na kupoteza mapato kutoka kwa mteja aliyeingia ili kununua bidhaa hiyo. Mteja huondoka na kwenda mahali pengine kununua. Kwa kuwa wanaweza kuipata pale, watarudi kwenye duka la mshindani wako tangu sasa.

Uhesabu wa mzunguko unaweza kuzuia hili kutokea kwa kupata hitilafu na kuifanya. Nina hakika sote tumepata ununuzi na muuzaji ambaye alisema kuwa "wawili katika hisa" lakini hawawezi kupata yeyote kati yao. Kupitia mazoezi ya kuhesabu mzunguko, unapunguza makosa (kwa matumaini) na udhibiti vizuri hesabu yako.

Mazoezi Bora ya Mzunguko

Hapa kuna vidokezo bora zaidi vya mazoezi ya kufuata:

• Weka tu kikundi kimoja kila mwezi. Hii inakuwezesha kugonga kila kitu mara moja kwa mwaka. Pia inaendelea kukuza. Na, kwa kweli, ni kiasi cha hesabu ambacho unaweza kushughulikia kwa aina hii ya hesabu. Hesabu ya mzunguko haifai kamwe kufunga duka. Kwa maneno mengine, unapaswa kuwa na uwezo wa kukamilisha hesabu wakati wa saa za kawaida za biashara au labda ndani ya masaa kadhaa baada ya karibu.
• Chagua aina ipi ili kuhesabu kulingana na msimu wa kuuza. Kwa mfano, hakuna haja ya kuhesabu mashati ya sleeve ndefu mwezi Julai. Weka kapu zako Julai. Wazo la kuhesabu mzunguko ni kuwa na uwezo wa kujibu kabla ya msimu. Kwa maneno mengine, fidia makosa kwenye bidhaa zinazouza sasa. Ingawa inakuwa na busara kwa kuhesabu mzunguko kwa madhumuni ya kupanga kwa Kuanguka, faida ya kweli itakuja wakati unaweza kujibu mara moja wakati bidhaa za kuuza nafasi ziko juu.

• Weka sehemu ya duka kwa mfanyakazi. Fanya mtu mmoja awejibika kwa eneo. Wao huiweka na kudumishwa na kununuliwa. Mtu huyo anamaliza hesabu ya mzunguko. Ilijumuishwa katika ukaguzi wa utendaji wa kila mfanyakazi kila msimu. Kumbuka : Tulikuwa na msaada wa meneja kwa wote wanaohesabu kama sehemu ya cheti na mfumo wa usawa. Hutaki mtu huyo aendelee kutunza vibaya au mbaya zaidi kuiba hesabu yako ili awe msimamizi wa kuhesabu.
• Chapisha matokeo kwa wafanyakazi. Wakati huna haja ya kushiriki kila dola halisi na wafanyakazi wako (hata hivyo, mimi siku zote) huwasaidia kujua jinsi wanavyofanya . Ikiwa kuna hasara, wanapaswa kujua. Mara nyingi, ni mfanyakazi ambaye anaweza kukusaidia kuacha kuvuja na kuweka hesabu yako kutoka kushuka. Ninaweza kutaja mara kadhaa ni mfanyakazi ambaye alitatua siri, sio nilipofika kwenye masuala ya hesabu.
• Usichapishe ratiba ya mpango wako wa kuhesabu. Weka wafanyakazi kuwa nadhani. Nilipendekeza kupiga kikundi kulingana na msimu, hutaki kuwa pia kutabirika. Tena.mwizi wa ndani atapata mazoezi ya kujua kile unachohesabu kuwa na manufaa sana kwa mpango wake pia.

Muhimu wa kuhesabu mzunguko ni kwamba ni wa kawaida, lakini sio kuogopa. Nimeona wauzaji wanajaribu kufanya sana kila mwezi na kwa kiasi kikubwa hesabu za mini zinazofanyika tu kila wakati. Hiyo sio hapa hapa. Kuweka rahisi na itawahudumia vizuri.