Kuchukua huduma ya wapangaji wako, Mali yako na Fedha zako
Mikakati ya Kusimamia Mali ya Kukodisha
Kabla ya kuwa na uwezo wa kuchagua mkakati sahihi kwako, unahitaji kuelewa maeneo yote ya mali ya kukodisha ambayo inahitaji kusimamiwa.
Majukumu ya usimamizi wa mwenye nyumba yanaweza kuanguka katika sehemu tatu:
- Kusimamia Wapangaji
- Kusimamia Matengenezo ya Mali na Uhakiki
- Kusimamia Fedha
1. Kusimamia Wapangaji
Hii ni sehemu ya usimamizi wa mali ya kukodisha ambayo ni ya haraka sana na ya wazi zaidi. Hata hivyo, kuwa mwenye nyumba mwenye mafanikio inahusisha mengi zaidi kuliko kukusanya kodi. Una kudhibiti:
- Ukusanyaji wa kodi : Kuweka tarehe zinazofaa. Kukusanya kodi kila wiki au mwezi. Kuanzisha ada za marehemu na vipindi vya neema. Kushughulika na kodi isiyolipwa.
- Mikataba ya Kukodisha : Kuthibitisha kwamba kukodisha ni pamoja na sheria zote za kisheria zinazohitajika na sheria ya mpangaji wa nchi yako. Kuhakikishia kukodisha ni hadi sasa na toleo la hivi karibuni la sheria. Kusimamia kuanza kwa kukodisha na tarehe ya mwisho ya wapangaji wote.
- Kuchunguza Mpangaji : nafasi ya matangazo. Kuweka uteuzi. Kuhakikishia maelezo kwenye programu. Unaweza pia kuamua ikiwa wapangaji fulani wanafaa vizuri.
- Ingia-Ndani : Ishara mikataba ya kukodisha. Kuweka sheria, mahitaji na kanuni. Kukusanya amana ya usalama na kodi ya mwezi wa kwanza. Kutembea kupitia na kutambua hali ya sasa ya kitengo cha kukodisha.
- Ondoka-nje : Kuthibitisha kwamba muda wa kukodisha ni kweli zaidi. Kuangalia hali ya kitengo cha kukodisha kwa uharibifu wowote . Kuanza mchakato wa kupata mpangaji mpya kwa ghorofa.
- Malalamiko ya Mkaazi: Malalamiko ya Fielding. Kuweka mpango wa mchezo wa kurekebisha tatizo.
- Rekebisha Maombi: Kujibu maombi haraka. Kipaumbele umuhimu wa ukarabati. Kufanya kujitengeneza mwenyewe au kuajiri mtu kufanya hivyo.
- Kuondolewa kwa Wafanyabiashara : Kutuma waajiri wa kisheria unahitajika kabla ya kufukuzwa. Kuingiza kwa kufukuzwa na mahakama. Kuandaa ushahidi wako ambao unasaidia sababu ya kufukuzwa.
2. Kusimamia Matengenezo ya Mali na Uhakiki
Sehemu kuu ya pili ya usimamizi wa mali ya kukodisha ni mali yenyewe. Muundo wa kimwili unahitaji kuhifadhiwa kwa afya na usalama wa wapangaji. Kampuni yako ya bima pia inaweza kuhitaji sehemu fulani za muundo, kama vile paa, ili kufikia viwango fulani au watakataa kuhakikisha mali.
- Matengenezo: Kukata nyasi. Kuchukua majani. Theluji ya kusonga. Kuchukua takataka. Kuweka maeneo yote ya kawaida safi. Kuhakikisha wapangaji wanapata maji ya maji wakati wote na joto wakati wa baridi. Kuweka uvujaji wa paa, uvujaji wa mabomba, matofali yaliyopasuka, mikono ya kutosha, mlango usiofaa au kufuli dirisha.
- Uhakiki: Utahitaji kukabiliana na ukaguzi wa mji na hata kutoka kwa mkopo wako na kampuni ya bima. Ukaguzi wa mji ni kuhakikisha kuwa mali yako inatafuta kanuni fulani za afya na usalama. Kampuni ya bweni na kampuni ya bima kuchunguza mali ili kuhakikisha mali ina thamani ya kiasi ambacho wanapa mikopo au kiasi wanachokihakikishia.
3. Kusimamia Fedha
Sehemu ya tatu ya usimamizi ambayo utashughulika na wakati unamiliki mali ya kukodisha inahusisha fedha. Unahitaji kuelewa ni kiasi gani cha fedha kinakuja kila mwezi na ni kiasi gani cha fedha kinatoka.
- Malipo ya kodi: Ni kiasi gani cha kukusanya kwa kodi kila mwezi.
- Malipo ya Malipo: Unacholipa kila mwezi kwenye mkopo wako.
- Bima: Ni kiasi gani cha kulipa ili kuhakikisha mali yako.
- Kodi: Kodi kodi yako ya kila mwaka ya kodi ni nini?
- Matumizi: Kama wapangaji hawana jukumu la kulipa kwa huduma, ni kiasi gani maji, gesi na umeme bili kila mwezi kwa ajili ya mali.
- Malipo / Faini: Malipo unaweza kulipa ukaguzi wa mali au gharama za mahakama. Faini zisizotarajiwa kwa masuala ya matengenezo katika mali.
Mikakati ya Usimamizi wa Kukodisha 3
Sasa unaelewa maeneo mbalimbali ya mali ya kukodisha ambayo inahitaji kusimamiwa, unaweza kuamua jinsi unavyotaka kusimamia maeneo haya.
Kuna njia tatu kuu:
- Uwe-Uwewe Usimamizi
- Nusu Kufanya Wewe mwenyewe / Nusu Outsource
- Usimamizi wa Utoreshaji kabisa
1. Uwe-Uwewe Usimamizi
Katika njia hii ya usimamizi, wewe ni wajibu kwa kila kitu, kwa hiyo, DIY. Wewe ndio anayekusanya kodi, kivuli cha theluji na kufungua kodi zako.
Faida
- Kudhibiti Jumla: Kama mmiliki wa mali ya kukodisha, wewe ni mmiliki wa biashara. Unapojifanya yote, unajua kinachoendelea katika sehemu zote za biashara yako.
- Kujua Matatizo kwa haraka: Kwa kuwa una mkono wako katika sehemu zote za usimamizi, unaweza kuona mara moja wakati tatizo linatokea. Kwa bahati mbaya, kwa sababu wewe ni malipo ya vitu vyote kwenye mali yako, bado huenda hauwezi kushughulikia tatizo hili mara moja.
Msaidizi
- Ukosefu wa ujuzi: Haiwezekani kuwa mtaalam katika kila kitu. Ikiwa umeajiri mhasibu wa kodi ili ape kodi yako, badala ya kufanya hivyo mwenyewe, mhasibu anaweza kuwa amepata punguzo kadhaa ambazo hazikujua. Ikiwa umeajiri mwanasheria kuandaa makubaliano yako ya kukodisha, badala ya kuandaa kukodisha kwako mwenyewe, mwanasheria anaweza kuwa amejumuisha sheria fulani za mmiliki wa nchi ambazo umepuuza. Ikiwa umeajiri mtaalamu wa kufunga paa juu ya mali yako, badala ya kujiweka mwenyewe, huenda haujawahi kushughulika na uvujaji wa paa.
- Kushughulikia : Kuwa vitu vyote kwa watu wote wanaweza kuwa sana. Kwa kuwa unachukua jukumu kwa kila kitu, unaweza kuwa tayari kukabiliana na makosa.
Bora Kwa
- Wamiliki wa nyumba na idadi ndogo ya vyumba vya kukodisha.
- Wamiliki wa nyumba ambao wamekuwa na biashara za awali.
- Wamiliki wa nyumba na uzoefu wa awali katika kusimamia kodi.
- Wamiliki wa nyumba ambao wanataka kudhibiti.
2. Nusu Kufanya-Ni-Wewe mwenyewe / Nusu Outsource
Katika mbinu hii ya kusimamia mali ya kukodisha, unasimamia maeneo ambayo unajisikia kuwa na ustadi ndani na kisha hutoa nje maeneo ambayo hujisikia vizuri au hauna hamu ya kusimamia.
- Masuala ya Kisheria ya Outsource
Kwa mfano, unaweza kuamua kufuta maswala yoyote ya usimamizi wa kukodisha ambayo yanahusisha masuala ya kisheria.Unaweza kujisikia vizuri kuhusu kusimamia fedha za mali, matengenezo ya kila siku na malalamiko ya wapangaji, lakini hawajali sana wakati wa masuala ya kisheria. Katika kesi hii, unaweza kuajiri mwanasheria kushughulikia masuala yoyote ya kisheria yanayotokea. Hii inaweza kujumuisha kurekebisha makubaliano yako ya kukodisha ili iweze kukubaliana na sheria zote za mmiliki wa hali yako na utunzaji wote wa kufukuzwa.
- Matatizo ya Matengenezo ya Outsource
Katika hali hii, ungeajiri msimamizi au msimamizi wa jengo ili kushughulikia masuala yote ya matengenezo, lakini utaweza kushughulikia majukumu mengine ya usimamizi mwenyewe.
Faida
- Inapotea Muda: Ikiwa hutafanya kila kitu, utakuwa na muda zaidi, kipindi. Jinsi unayotumia wakati huu ni juu yako. Unaweza kupenda muda zaidi na familia yako au unaweza kutumia wakati huu kupata fursa za ziada za uwekezaji.
- Kuwa na Wataalamu: Unatoa udhibiti kwa wengine ambao kwa matumaini wanajua zaidi kuliko wewe katika eneo fulani.
Msaidizi
- Kutegemeana na Wengine: Unaweka imani yako kuwa watu hawa wanajua wanachofanya na kwamba wana maslahi yako kwa akili.
Bora Kwa
- Wamiliki wa nyumba na idadi kubwa ya vyumba vya kukodisha.
- Mwenye nyumba wastani.
3. Usimamizi wa Utoaji wa Nyenzo kabisa
Katika mkakati huu wa usimamizi, unamiliki mali, lakini hauna hamu ya kuwa meneja wa mikono. Unahisi kwamba nguvu zako ni katika uteuzi wa mali, sio kusimamia shughuli za kila siku. Utaajiri meneja wa mali au kampuni ya usimamizi wa mali. Makampuni ya usimamizi wa mali yanaweza kushughulikia kila kitu ikiwa ni pamoja na, uchunguzi wa mpangaji, kuingia kwa mpangaji, ukusanyaji wa kodi, matengenezo na matengenezo, kuhamishwa kwa mpangaji na kufukuzwa kwa mpangaji.
Faida
- Uhuru kutoka Kichwa cha Kichwa Kila Siku: Hutastahili simu za simu saa mbili asubuhi kwamba jirani ya pili wa jirani anacheza muziki wao kwa sauti kubwa. Utakuwa na jukumu la kiwango cha chini, lakini maamuzi unayowajibika kwa kawaida itakuwa maamuzi muhimu zaidi, kama vile kutoa haki ya kuanza uhamisho wa mpangaji.
Msaidizi
- Gharama ya gharama kubwa: Mameneja wa mali atapungua makumi ya maelfu ya dola kwa mwaka. Vilabu zaidi vya kukodisha unavyo, ni zaidi ya gharama.
- Usimamiaji Unaweza Kuharibu Biashara Yako: Unaweka biashara yako na hivyo, maisha yako, katika mikono ya mtu mwingine. Itakuwa vigumu sana kupata mtu anayejali juu ya mafanikio yako na kushindwa kama unavyofanya. Lazima uhakikishe kuwa unasimamia kabisa mameneja wowote wanaotazamiwa na uwe na mkakati wa kutosha wa kuondoka ikiwa mambo yanaendelea.
Bora Kwa
- Wamiliki wa nyumba ambao wanaishi mbali na kodi zao za kodi.
- Wamiliki wa nyumba na idadi kubwa ya mali za kukodisha.
- Wawekezaji wa mali na uwekezaji wa aina mbalimbali.