Malipo ya wafanyakazi na faida ambazo zinaweza kutolewa lazima ziingizwe kwenye Fomu ya W-2, Mshahara wa Mshahara na Taasisi ya Kodi. Fomu W-2 ni fomu ngumu, na aina nyingi za mapato zinajumuishwa.
Mjadala huu ni wa jumla na sio maana ya kukupa maelezo yote ya hali maalum. Kanuni za IRS za kulipa kodi na mfanyakazi wa kodi zinazo ngumu, na kuna vikwazo vingi na vikwazo. Angalia taarifa mwishoni mwa makala hii ikiwa unataka kuchimba maelezo ya vitu hivi.
Malipo na Mapato yanayopaswa
Malipo yote ambayo biashara yako hufanya kwa wafanyakazi kwa ajili ya kazi yanaweza kutolewa, ikiwa ni pamoja na mishahara na mishahara, tips, tume na ada, faida, na chaguzi za hisa. Aidha, faida zote unazowapa wafanyakazi. Hapa kuna maelezo zaidi
Mapato ya wafanyakazi ya jumla yanapaswa kulipwa kwa mfanyakazi, ikiwa ni pamoja na kulipa muda wa ziada kwa wafanyakazi wasio na msamaha na wafanyakazi fulani wa kipato cha chini.
Mapato yote ya ncha . Pato la kipengee linajumuishwa na mapato mengine yote kwenye masanduku husika kwenye fomu ya W-2. Angalia kwamba vidokezo vilivyotengwa (ambazo zimewekwa kwa fomu kwa wafanyakazi wote waliofungwa) vinaonyeshwa katika Sanduku la 8, lakini sio vitu vingine vya kipato.
Tume ya wafanyakazi ni pamoja na mapato ya kodi. Ikiwa mfanyakazi alipata tume za mapema kwa ajili ya huduma zinazofanyika baadaye, tume hizo, mara nyingi, zinaweza kulipwa wakati wa kupokea na mfanyakazi.
Ikiwa mfanyakazi anatumia gari la kampuni kwa madhumuni ya biashara, mileage ya kibinafsi inayoendeshwa na mfanyakazi inaweza kulipwa kama faida. Unaweza kumpa mfanyakazi nafasi kwa ajili ya matumizi ya biashara ya gari, na mfuko huu hauwezi kulipwa.
Chaguo za hisa zinaweza kulipwa kwa wafanyakazi wakati chaguo kinapatikana, au kinapotumika, au wakati hisa iko. Soma zaidi kuhusu jinsi chaguzi za hisa zinavyopakiwa.
Faida za Kodi na Malipo mengine
Faida zote za mfanyakazi zinaweza kulipwa, isipokuwa sehemu hizo za faida ambazo mfanyakazi hulipa. Kwa mfano, ikiwa kampuni yako na mfanyakazi hushiriki gharama za malipo ya huduma za afya, sehemu ya gharama ya mfanyakazi haiwezi kulipwa kwa mfanyakazi.
Bonuses, tuzo, na zawadi kwa wafanyakazi kwa ujumla huweza kulipwa kwa mfanyakazi. Hii inajumuisha kadi za zawadi na vitu katika likizo. Vilevile ni malipo ya minimis (ndogo) yaliyotolewa kwa wafanyakazi kwa misingi isiyo ya kawaida.
Vitu vingine visivyopaswa kulipwa
Faida ya fidia ya mfanyakazi haipatikani kwa wafanyakazi.
Faida za usafiri na usafiri kutoka kwa biashara hadi kwa wafanyakazi wao hutolewa kwa kawaida. Kuna tofauti na mipaka, hivyo soma zaidi juu ya jinsi kazi hizi za usafiri na usafiri zinavyofanya kazi , ikiwa ni pamoja na baiskeli, maegesho, na faida nyingi za usafiri.
Chakula kilichotolewa kwa wafanyakazi haipaswi kulipwa ikiwa ni ndogo na hutolewa mara kwa mara. IRS ina sheria ngumu juu ya kile chakula cha mradi kilichotolewa na mwajiri na haipatikani.
Gharama ya hadi $ 50,000 ya chanjo ya bima ya maisha ya kikundi iliyotolewa kwa wafanyakazi haijumuishi katika mapato yao. Gharama ya bima ya maisha iliyolipwa na kampuni yako ya zaidi ya dola 50,000 ni kodi kwa watumishi. Gharama hii imejumuishwa katika Sanduku la 1 na katika Sanduku la 12 kama chaguo moja.
Misaada ya msaada wa elimu chini ya dola 5,250 zilizolipwa kwa wafanyakazi katika mwaka wa kalenda hazipatikani kwa mfanyakazi kama zinazotolewa kama sehemu ya programu ya usaidizi wa elimu ya elimu. Kwa habari zaidi juu ya mipango ya usaidizi wa elimu, angalia Publication IRS 971 .
Faida ya hali ya kazi haipatikani. Hizi ni bidhaa au huduma zinazotolewa na mwajiri kwa wafanyakazi kuwasaidia kufanya kazi.
Faida hizi ni pamoja na, kwa mfano, zana na vifaa na sare.
Mchango wa waajiri wa mpango wa kustaafu wa IRS kwa wafanyakazi hawawezi kulipwa kwa mfanyakazi wakati mchango unafanywa. Lakini uondoaji kutoka kwa 401 (k) au miradi ya kustaafu ya IRA ni chini ya kodi (mchango wa wajiri na mchango wa mfanyakazi).
Kuzuia Wafanyakazi wa Kulipa Kodi na Faida
Ili tu kufanya mambo ngumu zaidi, lazima uzuie ushuru wa shirikisho na serikali kutokana na malipo na faida. Kwa kuongeza, lazima uzuie kodi ya FICA (Usalama wa Jamii na Madawa) kutoka kwa baadhi, lakini sio faida hizi zote. Uwasilishaji wa IRS 15-B hutumia faida zote zinazofaa na kile kinachozuia lazima kichukuliwe.
Je, Faida Hizi Zina Thamani?
Thamani ya kulipa ni rahisi sana kuamua, lakini ni nini kuhusu thamani ya zawadi au ya chakula au faida ya usafiri? Kuchunguza baadhi ya faida hizi zinazotumika kwa wafanyakazi zinaweza kuwa mbaya. IRS ina utawala wa hesabu kwa ujumla ambao hutumiwa kuamua thamani ya faida nyingi za pindo. Kwa kawaida, thamani ni thamani ya soko; yaani, ni nini bei katika shughuli za urefu wa silaha.
Hapa ni mfano? Nini thamani ya matumizi ya mfanyakazi wa vifaa vya fitness kampuni? Pengine ni gharama ya wanachama ikiwa kituo hicho kinafanya kazi kwa faida.
Je! Malipo haya yanapatikana kwa Biashara Yangu?
Malipo mengi unayofanya kwa wafanyakazi na faida ya mfanyakazi ni gharama za biashara zinazopunguzwa kwa kampuni yako. Hii ni biashara kati ya malipo na faida zinazopunguzwa kwa biashara na zinazoweza kulipwa kwa mfanyakazi. Kwa mfano, ikiwa hutoa laptop kwa mfanyakazi, matumizi ya biashara ya kipengee hiki hutolewa kwako kama mwajiri. Matumizi yoyote ya kibinafsi yanaweza kulipwa kwa mfanyakazi.
Ni nani mfanyakazi kwa Malengo haya ya Kodi?
Taarifa hii ni kusaidia wamiliki wa biashara katika kuelewa kulipa kodi na faida kwa wafanyakazi. Haijumuishi malipo kwa makandarasi wa kujitegemea isipokuwa malipo ya moja kwa moja kwa huduma.
Washirika wengine wa Shirika la Schapter sio kuchukuliwa kama wafanyakazi kwa madhumuni ya kulipa kodi na faida. IRS inasema:
Mbia 2% ni mtu ambaye anamiliki moja kwa moja au kwa moja kwa moja (kwa wakati wowote wa mwaka) zaidi ya 2% ya hisa au hisa hiyo ya hisa yenye zaidi ya 2% ya nguvu za kupiga kura. Tumia mbia 2% kama ungependa mshirika katika ushirika kwa madhumuni ya faida, lakini usiitie faida kama kupunguza mgawanyo kwa mbia 2%.
Kwa habari zaidi
Unaweza kupata maelezo zaidi juu ya hali ya kodi ya faida mbalimbali za mfanyakazi katika Uwasilishaji wa IRS 15-B, na Uwasilishaji wa IRS 525 una maelezo zaidi juu ya fidia na kodi ya mfanyakazi.