Kuchunguza mafanikio yako na kupanga kwa zaidi
Nilipokuwa na maduka yangu mwenyewe, ilikuwa rahisi sana kuingia katika kila siku na kuchukua jicho langu mbali na kukimbia kampuni hiyo. Kwa kawaida kinachoitwa "kuweka moto" ni hata kuwa udhuru wa kukubalika kwa kufanya kazi zetu kama wamiliki wa biashara ndogo. Ukweli ni kwamba, nilibidi kulazimisha kuacha na kuchunguza afya ya maduka yangu. Na nilipaswa kuifanya mbali na maduka ya kujifungua siku nzima au mbili kufanya hivyo.
Kila mwaka, ningechukua angalau siku moja (wakati mwingine wawili) kwenda na kupanga. Napenda kuchukua data yangu yote ya utendaji wa duka kwa mwaka. Ningekuwa na mengi ya ripoti inayoangalia biashara kutoka kwa pembe zote. Baada ya miaka michache ya kufanya hivyo, nimeona kuwa kuna mambo fulani muhimu ambayo nilihitaji kukamilisha kuwa na mwaka uliofanikiwa. Hapa kuna mambo tano unapaswa kufanya kila Januari ili kuhakikisha kuwa biashara yako ina mwaka unaofaa zaidi iwezekanavyo.
1. Fanya autopsy.
Weka kando siku nzima kufanya kazi hii.
Zima simu za mkononi zako , barua pepe yako , na vitu vingine vya nje. Nenda kwenye tovuti na watendaji muhimu wa biashara yako. Hii inaweza kuwa mameneja wako, wafanyakazi wa juu au wadau wengine. Jifunika mwenyewe kwenye chumba na ubao mkubwa au nafasi kubwa ya ukuta kwa chati za flip. Kulingana na ukubwa wa biashara yako (yaani maduka mengi) hii inaweza kuhitaji kuwa zaidi ya siku moja.
Tumia dakika 30 kutaja vitu vyote vilivyotokea mwaka jana na vitu vyote visivyofaa sana kwa biashara yako. Usisite juu ya yeyote kati yao wakati huu; tu kupata orodha (kama kamili kama unaweza) kwenye ukuta. Kisha kuchukua dakika 30 na kuandaa vitu vyote katika ndoo. Mara baada ya kupanga vitu vyote kwenye chati zako mbalimbali, tumia masaa mawili ijayo katika mazungumzo ya kina juu ya kila mmoja. Hakikisha kujadili "kwa nini." Kwa mfano, kama ulikuwa na tukio kubwa mwishoni mwa wiki moja, kwa nini ilikuwa kubwa sana? Mara nyingi, tunazingatia "nini" na sio "kwa nini" kinachozuia uwezo wetu wa kurudia tabia za mafanikio. Kuwa kamili na sehemu hii katika majadiliano yako ili uweze kupata kila kitu nje ya meza - Ni nini kinachofanya kazi? Je, si kazi? Kwa nini haukufanya kazi? Kwa nini inafanya kazi? na kadhalika.
2. Chagua nini cha kufanya na kile usichokifanya.
Sasa kwa kuwa umechambua na kutekeleza uhuru wa biashara ya mwaka jana, chagua unachofanya mwaka huu ili upate kufanikiwa tena. Jifunze kutoka makosa yako ya zamani. Jenga kwenye mafanikio yako ya zamani. Kuwa makini kuhakikisha kwamba hutafanya orodha au mipango ya kufanya orodha au mipango! Kwa maneno mengine, kwa sababu tu una mpango mrefu sana, mzuri, wenye rangi na grafu na chati haimaanishi wewe ni uwezekano mkubwa wa kufanikiwa
Ninapoketi katika ofisi za Wakuu wa Mkurugenzi na tunazungumzia juu ya mafanikio yao binafsi na mafanikio ya kampuni yao, mara kwa mara wanashirikiana nami kwamba maamuzi juu ya kile ambacho hawataki kufanya yanaonyesha kuwa ya thamani kama maamuzi juu ya nini cha kufanya. Kwa asili, ni rahisi sana kwetu kupata msisimko juu ya mawazo ya ubunifu. Baada ya yote, kama wajasiriamali katika kufungua biashara yetu sehemu ya ubunifu ni kawaida tuliyofurahia zaidi. Lakini mwaka mmoja wa mwaka kwa mwaka ni kiasi cha muda unaopatikana wakati wa siku ili kukamilisha mpango wetu. Fanya muda wa kuchambua na kuainisha kipaumbele orodha ya vitu ulivyo na mpango wako. Utapata thamani kubwa kwa kusema "hapana" kwa mambo fulani au "si sasa" kwa mambo mengine.
Tahadhari moja hapa, hakikisha kuweka ratiba ya kila sehemu ya mchakato huu. Omba mtu kukuweka wakati wa kufuatilia wenye hekima.
Kwa ajili yangu, sikuweza kumtegemea mimi kuwa mlinzi wa muda na kuongoza mchakato. Kwa hiyo siku zote nilitoa hii kwa mtu mwingine. Ni rahisi sana kutumia siku nzima katika hatua mbili za kwanza na kisha saa ya mwisho kujaribu "kukamata." Mpango na bajeti kulingana na kisha uendelee kufanya kazi. Acha kuendesha sungura na kuanza kutafuta faida.
3. Panga mpango.
Baada ya uchambuzi na majadiliano, ni wakati wa kuweka muundo fulani kwenye mpango wako. Jaribu kuandaa mpango wako katika ndoo nne:
- Mauzo
- Masoko
- Merchandising
- Watu
Jaribu kujibu maswali kama: Mpango wa mauzo ni mwezi kwa mwezi kwa mwaka huu? Mpango wa uuzaji ni nini ili kukusaidia kupata mpango huo wa mauzo? Je! Ni bidhaa gani na viwango vya hesabu unahitaji ili upate mpango huo? Je! Ni makundi gani ya bidhaa unahitaji kupata mpango huo? Makundi ya bidhaa unapaswa kuhariri au kufuta kufikia mahali hapa? Je! Utafanya vipi duka kufikia mpango huu? Ni mara ngapi utabadilisha ishara zako? Je, ni mipangilio ya nafasi kwa kikundi na uainishaji katika ulinganifu na mpango wako wa mauzo? Na hatimaye, una watu wenye haki kwa kazi hiyo? Je! Ni watu wa haki (kwa maneno mengine maadili yao ya msingi yanafanana na maadili yako ya msingi) na unahitaji tu mafunzo ya kuweka ujuzi au ni watu wasio sahihi na bila kujali mafunzo mengi unaowapa hawatakupeleka.
Kumbuka kwamba hii ni mpango wa mwaka. Kwa hivyo, ikiwa una majina mawili kwenye orodha yako ambayo inahitaji kwenda, usijisikie unahitaji kuwaka wakati unapoondoka kutoka kwenye mbali. Una muda. Ukweli kwamba ulipima na kutambua hali hiyo ni sehemu muhimu. Utachukua hatua, lakini inahitaji kuwa na jukumu.
4. Weka kwa kuandika.
Haina lolote kutumia siku nzima kujadili na kuchambua katika kutangazwa kwa mwaka wako mpya bila kuiweka kwenye karatasi. Ni kiburi kufikiri kwamba utakumbuka mazungumzo haya yote mazuri, mipango yote hii kubwa, mawazo haya yote mazuri kutoka siku hii ya majadiliano. Lazima uweke haya yote kwa kuandika. Usiondoke chumba mpaka hii itafanyika. Kumbuka, haipaswi kuwa nzuri, kamilifu au inayoonekana. Inahitaji tu kutafakari data na taarifa zote muhimu. Unaweza kuandaa kwa urahisi, kuongeza maelezo zaidi na tweak mpango katika siku chache zijazo. Lakini hakikisha kufanya hivyo. Ikiwa wewe ni kama mimi, hata hivyo, huwezi kufanya hivyo unapokuja nyuma, hivyo siku zote nimekaa nyuma na siku mbili nilikuwa nikiweka pamoja katika mpango unaoonekana .
Uchunguzi umeonyesha kwamba unasahau 50% ya yale unayojadili ndani ya masaa 24 na baada ya siku 30 hadi 75 hadi 80%. Kuwa na maandiko inakuwezesha kukumbuka kumbukumbu yako kila siku au kila wiki. Kwa kweli, wewe ni mara saba zaidi uwezekano wa kufanikiwa kama mpango wako unasajiliwa na katika mazingira ya ushindani ya leo ambapo ushindani wangu sio tu mtu katika barabara au mtu mjini, lakini mtu nusu karibu na mtandao mtandaoni ; vizuri, naweza kutumia faida mara saba.
Ni juu yako jinsi unavyotaka hati hii kuonekana. Hakuna haja ya kutumia muda mwingi na graphics na nguvu. Hii ni hati ya ndani hivyo haina haja ya kuangalia dhana. Ni habari na pointi muhimu na uchunguzi wa mpango wako unaofaa. Utawala nilioutumia hapa ulikuwa unajua kuwa utashirikiwa na timu nzima, timu yangu ingefikiria nini? "Unawataka kuona jinsi kitaaluma, iliyopangwa na ya kina uko juu ya duka. Itawahamasisha kuchukua mpango (na wewe) kwa uzito.
5. Shiriki na timu nzima.
Mara baada ya kupanga mpango wako, ushikilie mkutano na timu yako yote . Shiriki na timu yako (sehemu za muda zinajumuisha) uchambuzi wako wa mwaka jana na mpango wako wa mwaka huu. Ikiwa ulikuwa na mwaka mzuri mwaka jana mengi ya wakati huu inaweza kuadhimisha na kuwatia moyo watu wako. Ikiwa unahusisha timu nzima, uwezekano zaidi utafanikiwa.
Siku moja Januari inaweza kuamua mwaka wako wote wa Fedha. Tumia muda wa kutembea mbali, tathmini, ufuatie, uhakikishe, na ufikie mwaka ujao. Pia ni muhimu kuchukua siku katikati na angalia maendeleo yako. Mara nyingi, kile tunachopata katika uchambuzi huu wa katikati si kwamba tunahitaji kubadilisha mpango, badala tu tunahitaji kufanya kazi bora zaidi katika mpango huo. Chini ya msingi ni hii siwezi kufanya mwaka huu kile nilichofanya mwaka jana na kupata ongezeko la mauzo ya 20% ! Je! Utafanya nini mwaka huu kujifanya mwenyewe na duka lako kuwa bora zaidi kuliko mwisho?