Mahitaji ya Biashara ya Nyaraka kwa Miradi ya Biashara
Hebu tuchukue mfano: kampuni (tutawaita ZXYW LLC) imeamua kufuta kazi zake za uhasibu kwenye kituo cha huduma kilichoshirikiwa Marekani. Wanaanza mchakato wa kutafuta mahali, kuanzisha huduma, kukodisha na kusimamia wafanyakazi.
Ni kazi ngumu na itachukua miezi mingi kukamilisha. Wanaanza na timu ambayo huandaa waraka wa mahitaji ya biashara.
Nakala ya Mahitaji ya Biashara ni nini?
Madhumuni ya waraka wa mahitaji ya biashara ni kutoa picha kamili ya mradi au mpango mpya wa biashara , hivyo kila mtu ana wazi juu ya kile kinachofanyika na wakati.
Hati ya biashara ya hati (BRD) inaweza kuchukuliwa katika awamu mbili. Katika awamu ya kwanza ya mradi huo, ni waraka unaoweka mahitaji yote ya mradi huo, ikiwa ni pamoja na gharama, maelezo juu ya utekelezaji, faida zilizopangwa, milestones, na ratiba ya utekelezaji.
Katika awamu ya pili, BRD kweli inaweza kuwa mkataba kati ya vyama viwili, rasmi kuweka mahitaji ya kampuni ya kukodisha (ZXYW LLC katika kesi hii) na mkandarasi anafanya kazi. Utaona zaidi kuhusu lugha ya mkataba hapa chini.
Je, hati ya Mahitaji ya Biashara ni tofauti na Mpango wa Biashara?
Wakati nyaraka hizo mbili zinaweza kuwa na aina sawa ya sehemu (muhtasari wa mtendaji, kwa mfano), nia ni tofauti.
Mpango wa biashara unaundwa ili kuongoza biashara mpya au zilizopo, lakini mara nyingi kusudi lake ni kuwasilisha kwa wakopeshaji wa fedha za kuanza au upanuzi.
Mpango wa biashara una taarifa ya jumla kuhusu kampuni na mipango na mikakati yake ya kuwa na uwezo wa kuzalisha mapato ili kulipa mkopo.
Taarifa za kifedha ni sehemu muhimu ya mpango wa biashara, wakati nyaraka za kifedha katika BRD zinaweza kuwa tofauti kabisa, zinazingatia mradi maalum.
Je, hati ya Mahitaji ya Biashara ni tofauti na Pendekezo la Pendekezo?
Tofauti kati ya nyaraka mbili ni kidogo, lakini ni muhimu. Kwa kawaida, ombi la pendekezo (RFP) linaloundwa kwa kusudi la kuomba mapendekezo kutoka kwa wauzaji mbalimbali. kwa mfano wa ZYXW, RFP inatumwa kwa makampuni yenye uwezo ambao hutoa huduma za uuzaji wa nje, kuomba zabuni.
BRD, kwa upande mwingine, imetayarishwa kwa muuzaji maalum au mshirika wa ubia ambaye tayari amechaguliwa na kampuni ya kukodisha. BRD ina maelezo zaidi na maelezo zaidi na muda uliokubalika kuwasiliana njiani na mwisho wa mradi huo.
Wakati RFP imeundwa, inakuja na tarehe ya mwisho na mahitaji ya kuwasilisha zabuni. Jitihada hizi zinatathminiwa baada ya tarehe ya mwisho.
Je! Ni lazima Ijumuishwe Kitambulisho cha Mahitaji ya Biashara?
Kwa namna fulani mahitaji ya biashara hati ni sawa na aina nyingine za mapendekezo ya biashara. BRD inapaswa kujumuisha:
1 . Taarifa ya muhtasari , wakati mwingine huitwa muhtasari mkuu , ambayo inaelezea mahitaji ya mradi kwa ujumla.
Maelezo ya muhtasari huandikwa baada ya BRD kukamilika.
2. Malengo ya mradi huo. Malengo haya yanapaswa kuwa katika muundo wa SMART ; maalum, kupimwa, kufikia, kweli, na wakati.
3 . Historia na taarifa au mahitaji ya mradi. Hii ni sehemu muhimu ya waraka, hivyo usiondoke. Kufafanua kwa nini mradi unahitajika ni dereva wa msingi wa mradi huo, na mafanikio yake yatategemea jinsi inavyojaa mahitaji.
4. Upeo wa mradi - nini ni pamoja na nini si lazima kuwa pamoja. Katika mfano wa kampuni ya ZXYW hapo juu, kampuni hiyo imesisitiza kuwa wigo haukujumuisha usimamizi wa juu - wale watu watatolewa na kampuni.
5. Taarifa za kifedha. Taarifa za kifedha ni muhimu kwa maoni ya jumla ya athari za mradi kwenye usawa wa kampuni na mapato kwa kipindi fulani cha wakati.
Bila shaka, jinsi kampuni itafadhili mradi ni muhimu kujadili hapa pia.
6. Mahitaji ya kazi na vipengele. Hii ndio mahali pa kutoa maelezo, ikiwa ni pamoja na michoro, chati za shirika, na wakati.
7. Mahitaji ya wafanyakazi. Nani anahitaji kuajiriwa, na wakati. Ni makundi gani ya wafanyakazi watahitajika na watapewaje. Ambao huwapa na wakati. Kwa kuwa ZXYW inaanzisha kituo cha watu, hii ni sehemu muhimu ya BRD yao.
8. Ratiba, ratiba, na muda uliopangwa. Awamu ya mradi inapaswa kuwa ya kina katika sehemu hii, ili kuhakikisha washiriki wote kuelewa kile kinachohitajika na wakati. katika mradi wa ZXYW, awamu ya kwanza ilikuwa uteuzi wa tovuti, ikiwa ni pamoja na utafutaji wa miji kadhaa yenye uwezo.
9. Mawazo. Sehemu hii ya waraka mara nyingi hupuuzwa. Kuelezea mawazo husaidia kuepuka matatizo baadaye. Kwa mfano, katika mkataba hapo juu, kampuni hiyo ilikataa kukodisha, sio kununua , nafasi ya ofisi.
10. Gharama na Faida. Uchambuzi wa gharama na faida ni orodha ya kina ya gharama zote za mradi na uhifadhi kutoka kwa mradi unapaswa kuingizwa.
Ni nini kinachofanya Mahitaji ya Biashara Kurekodi mkataba?
Kama ilivyoelezwa hapo juu, katika awamu ya kwanza BRD ni pendekezo. Huenda umeona kwamba kitu kilichopotea kutoka kwenye orodha ya sehemu za juu - malipo ya huduma zilizotolewa. Bila taarifa ya malipo kwa mkandarasi na muda wa malipo hayo, hakuna mkataba.
Kabla ya vyama viwili kusaini kwenye waraka, lugha ya mkataba wa kawaida lazima iongezwe, kwa msaada wa wakili, ikiwa ni pamoja na
- Ahadi ya kulipa na ahadi ya kutoa huduma
- Maagano ya kuzuia, kuzuia mkandarasi kuchukua siri ya biashara ya kampuni au kugawana nao na wengine.
- Nini kinatokea ikiwa chama kimoja haikitii majukumu yake yanayotakiwa (yaani, ukivunja mkataba)
- Bima na indemnification (kushikilia madhara)
- Masharti na masharti ya usuluhishi
- Na, bila shaka, saini na viongozi wa kampuni na makandarasi sahihi.