Shirika la Ununuzi wa Kampuni yoyote ni muhimu kwa Mafanikio Yake
Kazi ya ununuzi wa kampuni yoyote ni muhimu sana kwa mafanikio ya kampuni hiyo. Kwa kujadiliana na wauzaji, idara ya ununuzi inaweza kupata vitu bora zaidi, kwa bei nzuri, wakati wa utoaji sahihi.
Kwa njia hii, kampuni inaweza kuhakikisha kuwa zina sehemu zinazopatikana kwa mchakato wao wa utengenezaji , ambayo pia inaruhusu timu ya uzalishaji kuzalisha na kutoa vitu vya ubora kwa wateja.
Njia ambayo idara ya ununuzi imefungwa inategemea moja kwa moja njia ambayo kampuni inafanya kazi. Kuwa na shirika la ununuzi limeundwa kwa njia isiyofaa inaweza kusababisha gharama kubwa kwa vifaa na kutofautiana kwa uzalishaji wa bidhaa za kumaliza, ambazo zinaweza kusababisha uharibifu katika kuridhika kwa wateja.
Biashara ndogo ndogo
Kwa biashara ndogo ndogo, ununuzi wa vifaa ni muhimu kama ilivyo kwa makampuni makubwa. Biashara ndogo inafanya kazi kwa njia ya konda, na mchakato wa ununuzi unaweza kuwa rahisi, lakini bado inafanya kazi kwa ufanisi.
Biashara ndogo inaweza kuwa na mtaalamu mmoja wa ununuzi ambaye anapaswa kupata vitu vyote vinavyohitajika kwa biashara. Faida ya mtaalamu mmoja wa ununuzi ni kwamba wao huwa na uhusiano wa kibinafsi na wachuuzi na wanaweza kutenda haraka wakati masuala yatokea.
Hata hivyo, wanahitaji kuhakikisha kuwa vifaa vinawasili wakati wanahitajika na kwa bei sahihi.
Kama biashara zinazokua, mtaalamu mmoja wa ununuzi anaweza kuzidi kuangamizwa na hii inaweza kusababisha kukosa uwezo wao kuendelea juu ya wachuuzi na utoaji.
Ni muhimu kwa wafanyabiashara wadogo kuelewa kuwa kampuni inayoongezeka inahitaji kuhakikisha kwamba idara yao ya ununuzi inakua hatua ili kuhakikisha kwamba wanaendelea ufanisi ulioanzishwa.
Ununuzi wa kati
Makampuni makubwa mara nyingi hutumia muundo wa ununuzi wa kati na wafanyakazi wote wa ununuzi ambao wanaripoti kwa ununuzi wa mtendaji.
Shirika la kununuliwa katikati litashughulikia mahitaji ya ununuzi kwa kampuni nzima. Kwa mfano, kama kampuni ina mimea saba nchini Marekani, shirika kuu la ununuzi litakuwa katika eneo moja, na kununua vitu kwa mimea yote saba.
Kuna sababu kadhaa ambazo kampuni zinaweza kuchagua aina hii ya muundo wa ununuzi. Kwa kuwa na shirika moja la ununuzi, kampuni ina uwezo wa kutumia jumla ya matumizi ya kampuni wakati wa kujadiliana na wauzaji. Hii inapaswa kuruhusu idara ya ununuzi ili kuhakikisha bei bora na masharti kutoka kwa wauzaji kwa kuwapa ahadi ya kununua kwa kiasi kikubwa.
Mashirika ya ununuzi wa kati pia huruhusu wataalamu wa ununuzi kutaalam katika eneo moja. Kwa mfano, karani wa ununuzi anaweza kufanya kazi na wachuuzi ambao hutoa bidhaa za chuma, lakini kama walikuwa katika idara ndogo ya ununuzi wangepaswa kufanya kazi na wachuuzi kutoka viwanda vingi.
Makampuni mara nyingi hupenda idara za kununuliwa katikati kama inavyowapa kiwango cha juu cha kudhibiti juu ya mchakato wa ununuzi.
Kwa kuwa ununuzi uliotawanya katika shirika, basi kuna idadi kubwa zaidi ya wafanyakazi wanaoshiriki katika mchakato na udhibiti mdogo wa mchakato wa ununuzi.
Ununuzi wa Maendeleo
Mashirika yenye maeneo mengi yanaweza kupitisha mfano wa ununuzi wa ubia.
Hii inaruhusu kituo chochote au kikundi cha vifaa vya kutekeleza ununuzi wao wenyewe. Mfano huu wa ununuzi unaweza kufanikiwa ambapo utamaduni wa shirika ni kwamba kila eneo hufanya kama kituo cha faida yake, au ina biashara ambayo ni tofauti na maeneo mengine.
Kwa makampuni ambayo yamepata biashara ambazo zinaweza kuwa si sawa na biashara yao ya msingi, basi muundo wa ununuzi wa kawaida utafaa zaidi. Mashirika ya ununuzi wa ndani mara nyingi hufanya kazi sawa na mfano wa biashara ndogo ambapo watakuwa na uhusiano wa karibu na wauzaji wa ndani na kuwa na uwezo wa kuitikia haraka wakati unahitajika.
Ambapo vifaa vinahitaji utoaji wa vitu kwa taarifa ya muda, mfano wa ununuzi wa kati haukufaa.
Ikiwa hifadhi ya nje iko karibu, na utengenezaji utasimamishwa, basi muuzaji wa ndani anaweza kutoa siku ile ile, wakati ununuzi wa kati utaweza kukabiliana na muuzaji wa kitaifa ambaye hawezi kutoa jibu sawa.
Makampuni mengi yamejaribu kupitisha mchanganyiko wa ununuzi wa kati na ubia, ambapo vituo vinakuwa na jukumu la kununulia vitu fulani muhimu vya uzalishaji, lakini shirika la kuu la ununuzi lina kazi ya kununua bidhaa zisizo muhimu au vitu vya huduma za pamoja.
Makala hii imesasishwa na Gary Marion, Logistics na Ugavi Chain Expert katika Mizani.