Kuandika Mpango wa Biashara: Sehemu ya 6
Jinsi ya Kuandika Mpango wa Usimamizi
Njia rahisi ya kuandaa sehemu ya Mpangilio wa Usimamizi ni kuivunja katika sehemu zinazoonyesha biashara yako mpya:
- Uundo wa Umiliki
- Timu ya Usimamizi wa Ndani
- Rasilimali za Usimamizi wa nje
- Mahitaji ya Rasilimali
Uundo wa Umiliki
Sehemu ya Uundo wa Umiliki inaelezea muundo wa kisheria wa biashara yako. Inaweza kuwa sentensi moja ikiwa biashara yako ni proprietorship pekee . Ikiwa biashara yako ni ushirika au shirika , inaweza kuwa ya muda mrefu; unataka kuwa na hakika kueleza nani anaye asilimia ya umiliki katika kampuni.
Timu ya Usimamizi wa Ndani
Sehemu hii ya Mpangilio wa Usimamizi itaelezea makundi makubwa ya usimamizi wa biashara husika kwa biashara yako, kutambua nani atakuwa na jukumu kwa kila kikundi, na wasifu ujuzi wa mtu huyo.
Makundi ya biashara ya msingi ya Mauzo ya Mauzo na Masoko , Utawala na Uzalishaji kwa biashara ndogo ndogo. Ikiwa biashara yako ina wafanyakazi, utahitaji Rasilimali za Binadamu pia. Unaweza pia kupata kampuni yako inahitaji makundi ya usimamizi wa ziada kama Utafiti na Maendeleo.
Sio lazima kuwa na mtu tofauti aliyehusika na kila aina ya usimamizi wa biashara unayeamua kutumia katika kampuni yako; baadhi ya usimamizi muhimu wa watu wanaweza kujaza jukumu zaidi ya moja. Tambua watu muhimu wa usimamizi katika biashara yako na uwaeleze kazi gani kila mwanachama wa timu atajaza.
Hii ni maelezo ya timu yako ya usimamizi.
Unaweza kuwasilisha hii kama chati ya shirika katika mpango wako wa biashara , ingawa orodha ya orodha ni nzuri.
Pamoja na muhtasari huu, mpango wa usimamizi utajumuisha majadiliano kamili ya kila mwanachama wa timu yako ya usimamizi (ikiwa ni pamoja na wewe) na maelezo ya jinsi ujuzi wa kila mtu utachangia katika mafanikio ya biashara yako mpya.
Fuata hili kwa maelezo ya jinsi timu yako ya usimamizi itafadhiliwa. Mshahara na faida gani watendaji wa timu ya usimamizi? Eleza mipango yoyote ya kugawana faida inayoweza kutumika.
Ikiwa kuna mikataba yoyote inayohusiana moja kwa moja na wajumbe wako wa timu ya usimamizi, kama mikataba ya kazi au mikataba isiyo ya ushindani, unapaswa kuiingiza katika Kiambatisho kwenye mpango wako wa biashara.
Rasilimali za Usimamizi wa nje
Wakati Rasilimali za Usimamizi wa Nje hupuuzwa mara nyingi wakati wa kuandika mpango wa biashara , (na kuendesha biashara), kwa kutumia rasilimali hizi kwa ufanisi inaweza kufanya tofauti kati ya mafanikio ya usimamizi na kushindwa .
Fikiria ya Rasilimali za Usimamizi wa Nje kama salama yako ya timu ya usimamizi wa ndani. Wanatoa uaminifu wa mpango wa usimamizi wa biashara na pool ya ujuzi wa ziada. Kuna vyanzo viwili vikubwa vya Rasilimali za Nje za Usimamizi unapaswa kutumia na kuelezea katika sehemu hii ya mpango wa biashara; Huduma za kitaalamu na Bodi ya Ushauri.
Huduma za kitaalamu
Katika Sehemu ya Huduma za Mtaalamu wa Mpango wa Usimamizi wa mpango wa biashara yako, soma na ueleze wale washauri wote wa kitaaluma wa nje ambao biashara yako itatumia, kama wahasibu , mabenki, wanasheria, washauri wa IT, washauri wa biashara , na / au makocha wa biashara. Wataalamu hawa hutoa "mtandao" wa ushauri na msaada nje ya timu yako ya usimamizi wa ndani ambayo inaweza kuwa muhimu sana katika kufanya maamuzi ya usimamizi na kufanya biashara yako mpya iwe mafanikio .
Bodi ya Ushauri
Zaidi ya hayo, ni hoja nzuri ya kuanzisha Bodi ya Ushauri kwa biashara yako haraka iwezekanavyo. Bodi ya Ushauri ni kama tank kufikiria tank; wanachama wa bodi yako watakupa ushauri wa ziada ili kuendesha biashara yako kwa faida na vizuri. Ukichagua wanachama wako wa makini kwa makini, wanaweza pia kutoa utaalamu ambao timu yako ya usimamizi wa ndani haupo.
Wakati wa kuchagua watu kutumikia kwenye Bodi yako ya Ushauri , kwa hakika unataka watu ambao wana hamu ya kuona biashara yako wanafanya vizuri na wana uzoefu na utaalamu wa kutoa ushauri mzuri. Wafanyakazi wa hivi karibuni waliopotea mstaafu au mameneja, wajasiriamali wengine waliofanikiwa , na / au wauzaji wanaweza kuwa uchaguzi mzuri.
Hutaki kuingiza mtu yeyote kwenye Bodi yako ya Ushauri ambaye anaweza kuwa na mgogoro wa maslahi , kama wanasheria, wahasibu, wateja (au mpinzani wa moja kwa moja). Bodi ya Ushauri ya watu wawili au watatu inaweza kuwa chombo cha usimamizi cha nguvu kwa biashara ndogo. (Kwa ushauri wa jinsi ya kuendesha mikutano ya Bodi ya Ushauri kuona Agenda ya Mkutano wa Bodi ya Ushauri wa Kwanza .)
Unapoandika mpango wako wa biashara , unataka kuelezea nani aliye kwenye Bodi yako ya Ushauri, kutaja majina yao, majina, ujuzi na ujuzi na kuelezea jinsi kila mwanachama atachangia kukusaidia kuendesha biashara yenye faida .
Ikiwa unaandika mpango wa biashara katika maandalizi ya kuanzia biashara na hauna Bodi ya Ushauri, hakikisha kuingiza sehemu hii hata hivyo, kuelezea mipango yako ya kuweka moja na kuelezea aina za watu utakayotembea kutumikia kwenye Bodi yako.
Kuwa na Bodi ya Ushauri, au kuandaa kuwa na moja, inaonyesha wale wanaosoma mpango wako wa biashara kuwa una mtazamo wa kutafuta ushauri na kufanya timu yako ya usimamizi iwe imara iwezekanavyo - kuzingatia muhimu wakati wafanyabiashara wengi wanashindwa kwa sababu ya matumizi mabaya ya aina moja au nyingine .
Suala la mwisho unahitaji kushughulikia katika sehemu ya mpango wa usimamizi wa mpango wako wa biashara ni mahitaji ya biashara yako ya kibinadamu.
Mahitaji ya Rasilimali katika Mpango wa Biashara
Hila ya kuandika kuhusu rasilimali za biashara yako ya kibinadamu inahitaji sehemu ya mpango wa usimamizi wa mpango wako wa biashara ni kuwa na uwezo wa kuelezea mahitaji yako ya rasilimali za kibinadamu mahsusi.
Kuandika kitu kama vile, "Tutahitaji watu zaidi mara tu tunapoamka na kukimbia" haitavutia mtu yeyote.
Anza kwa mstari wa chini. Ni wafanyakazi wangapi ambao biashara yako inahitaji na itakulipa nini? Hili ndivyo litakalovyovutia zaidi watu kusoma mpango wako wa biashara.
Kisha fikiria jinsi mahitaji ya biashara yako ya kibinadamu yanaweza kupatikana vizuri. Je, itakuwa bora kuwa na wafanyakazi au unapaswa kufanya kazi na wafanyakazi wa mkataba au wajenzi wa kujitegemea ? Je! Unahitaji wafanyakazi wa wakati wote au wa muda wa muda au mchanganyiko wa wote wawili?
Eleza mahitaji yako ya utumishi katika sehemu hii ya mpango wako wa biashara, ikiwa ni pamoja na ufafanuzi wa ujuzi maalum ambao watu wanaokufanyia kazi watahitajika. (Angalia Jinsi ya Kukuza Maelezo ya Ajira kwa msaada kama unahitaji.)
Sasa uko tayari kuhesabu gharama za kazi yako. Unaweza kuhesabu idadi ya wafanyakazi unayohitaji kwa kuhakikisha wateja wangapi ambao kila mfanyakazi anaweza kumtumikia. Kwa mfano, ikiwa inachukua mfanyakazi mmoja kutumikia wateja 150, na utabiri wateja 1500 katika mwaka wako wa kwanza, biashara yako itahitaji wafanyakazi 10.
Ifuatayo, tambua mshahara kiasi gani kila mfanyakazi atapokea, na jumla ya gharama ya mshahara kwa wafanyakazi wako wote.
Kuongeza hii gharama ya Bima ya Fidia ya Wafanyakazi (lazima kwa wafanyabiashara wengi) na gharama ya faida nyingine yoyote ya mfanyakazi, kama vile mipango ya matibabu na ya meno inayoidhinishwa na kampuni ya kuhesabu gharama yako ya kazi ya jumla.
Pia unahitaji kuelezea jinsi utakavyopata wafanyakazi wako mahitaji yako ya biashara , na jinsi utakavyowafundisha.
Maelezo yako ya uajiri wa wafanyakazi inapaswa kuelezea kama kazi ya ndani ya nchi inapatikana au haitoshi na jinsi unavyoajiri wafanyakazi ikiwa unahitaji kwenda zaidi.
Unapoandika juu ya mafunzo ya wafanyakazi katika mpango wako wa biashara, utahitajika kuwa na maelezo maalum kama iwezekanavyo. Ni mafunzo gani maalum ambayo wafanyakazi wako watafanyika? Ni fursa gani za mafunzo inayoendelea utawapa wafanyakazi wako?
Hata kama mpango wako wa biashara yako ni kuanza kama tendo la solo, unahitaji kuingiza sehemu hii juu ya mahitaji ya Rasilimali za Binadamu katika mpango wako wa biashara ili kuonyesha kwamba umefikiria kuhusu kazi ambayo biashara yako inaweza kuhitaji inapokua na kwamba biashara yako ina (au itakuwa na) sera za rasilimali za binadamu zilizopo. Mipango ya biashara ni kuhusu siku zijazo, na jinsi biashara yako itafanikiwa.
Ifuatayo katika mfululizo huu: Kuandika Mpango wa Uendeshaji Sehemu ya Mpango wa Biashara
Soma zaidi juu ya kuandika mpango wa biashara:
Kigezo cha Mpango wa Biashara rahisi