Kupanga Ukaguzi
Bima ya mfadhili wa mfanyakazi wako anaweza kuanzisha mchakato wa ukaguzi mara baada ya sera ya fidia ya mfanyakazi wako itakapomalizika.
Unaweza kupata barua kutoka kwa bima yako au simu kutoka kwa mtu aliyepewa ukaguzi. Mkaguzi wako aliyepaswa kupewa ratiba ya ukaguzi wakati unaofaa kwako. Tarehe hiyo inapaswa kuwa ya kutosha katika siku zijazo kwamba utakuwa na muda wa kutosha wa kukusanya habari ambazo mkaguzi anahitaji. Uliza mkaguzi kutoa taarifa ya takwimu ambazo atahitaji kufanya ukaguzi.
Kumbuka kwamba mkaguzi wako anayeweza kupewa au hawezi kuwa mfanyakazi wa bima. Baadhi ya bima wanadumisha idara ya ukaguzi wa ndani na wafanyakazi wao. Wengine hutoa kazi ya ukaguzi kwa kampuni ya ukaguzi wa kujitegemea. Mchakato unapaswa kuwa sawa na ukaguzi unaofanywa na mfanyakazi wa bima au mkandarasi.
Kumbukumbu Utahitaji
Mkaguzi anahitaji habari mbalimbali za kifedha kwa wakati unaozingatiwa na sera inayochunguzwa. Hapa ni aina ya habari ambayo unaweza kuulizwa kutoa:
- Kiongozi wa uhasibu
- Fomu za kodi, hasa aina 941 na 944, Waajiri Shirikisho la Kodi ya Kurudi (kila mwaka na kila mwaka, kwa mtiririko huo)
- Kumbukumbu za utoaji wa fedha
- Malipo kwa huduma zinazotolewa na makandarasi huru. Mkaguzi anahitaji kuthibitisha kuwa wafanyakazi hawa sio wafanyakazi wako.
- Malipo kwa huduma zinazotolewa na washirika
- Cheti cha bima kwa kila mkandarasi aliyeajiri
- Fomu za W-2 na 1099
- Maelezo ya kazi kwa kila mfanyakazi. Hakikisha inaelezea kwa usahihi wajibu wa mfanyakazi.
- Maelezo ya shughuli zako za biashara
- Rekodi za Mishahara kwa muda wa sera. Mkaguzi anahitaji kuthibitisha vyanzo vyote vya kulipa zinazotolewa kwa kila mfanyakazi (mshahara, bonuses nk).
- Mapungufu ya mishahara yanayotumika kwa maofisa wa watendaji, washirika, wamiliki wa pekee nk ambao hufunikwa chini ya sera
- Kazi yako ya shukrani ya uzoefu
Mara baada ya kukusanya data muhimu, utahitaji kuandaa. Weka rekodi zako zote za malipo (kama vile fomu ya W-2, kulipa stubs, na rekodi za ziada) pamoja ili habari iweze kupatikana. Vile vile, weka habari zote zinazohusiana na wadau wa chini, ikiwa ni pamoja na kiasi cha malipo na vyeti vya bima, mahali penye. Jitihada zako zitalipa, na kufanya ukaguzi iwe rahisi na kwa kasi.
Ni pamoja na nini katika Mishahara?
Faida ya fidia ya mfanyakazi wako inahesabiwa kwa kuzidi kiwango cha kiwango cha malipo yako na kisha kugawa matokeo kwa 100. NCCI na mamlaka zaidi ya fidia ya wafanyakazi wa serikali hutaja malipo kama malipo . Maneno haya mara nyingi hutumiwa kwa usawa. Wote inamaanisha thamani ya fedha ya huduma ambazo wafanyakazi wako hutoa kwa shirika lako.
Gharama ambazo zinajumuishwa katika mshahara zinatofautiana kiasi fulani kutoka hali hadi hali. Hata hivyo, kwa ujumla ni pamoja na yafuatayo:
- Mishahara mingi na mshahara, ikiwa ni pamoja na mishahara ya retroactive na mishahara
- Tume. Hii inajumuisha tume za jumla zilizokubaliwa na mfanyakazi na yeyote anachotaa tume.
- Bonuses, ikiwa ni pamoja na mipango ya ziada ya hisa
- Likizo, likizo na wagonjwa kulipa
- Kulipwa kwa muda wa ziada. Kwa wote lakini majimbo machache, mshahara ni pamoja na muda wa ziada uliohesabiwa kwa kiwango cha wakati sawa. Kwa mfano, fikiria kiwango cha kawaida cha saa ya wafanyakazi ni $ 20 kwa saa. Ikiwa mfanyakazi alilipwa $ 600 kwa masaa 20 ya muda wa ziada, utaingiza $ 400 tu ya kulipa muda zaidi.
- Malipo yaliyotolewa na wewe ambayo ingekuwa vinginevyo yamezuiliwa kutokana na malipo ya wafanyakazi kama inavyotakiwa na sheria ya Usalama wa Jamii, Medicare au mpango wa pensheni
- Malipo kwa wafanyakazi kwa msingi mwingine kuliko wakati uliofanya kazi. Mifano ni kazi za kipande, kugawana faida au mipango ya motisha.
- Malipo au posho kwa zana za mkono au vifaa vya nguvu ambavyo wafanyakazi hutumia kufanya kazi zao
- Thamani ya kukodisha ya nyumba au nyumba inayotolewa kwa mfanyakazi. Pia, thamani ya makaazi na chakula vingine vilivyopokea na mfanyakazi kama sehemu ya kulipa kwake
- Malipo yamepatikana kutoka kwa malipo ya wafanyakazi kwa ajili ya kustaafu, mkahawa, au mipango ya akiba
- Mishahara kwa wafanyakazi wa subcontractors zisizohamishika (angalia maoni hapa chini)
Je, haijatolewa kwenye Mishahara?
Kuna idadi ya gharama ambazo kawaida hutolewa wakati mishahara inavyohesabiwa kwa madhumuni ya bima fidia ya fidia ya wafanyakazi. Wakati hizi zinatofautiana na hali, mara nyingi zinajumuisha zifuatazo:
- Vidokezo na malipo mengine yaliyopokelewa na wafanyakazi
- Malipo ya malipo (isipokuwa kwa wakati uliofanywa)
- Punguzo kwa bidhaa zinazonunuliwa kutoka kwa mwajiri
- Malipo ya biashara ya kulipwa
- Kulipa kazi ya kijeshi
- Mikopo sawa
Uainishaji
Moja ya kazi za msingi za mkaguzi ni kuhakikisha kuwa biashara ya bima imewekwa vizuri. Mifumo ya ufuatiliaji wa fidia ya wafanyikazi imeundwa kupanga jumuiya za biashara , si wafanyakazi binafsi. Mkaguzi ataangalia shughuli za kampuni yako ili kuamua ikiwa uainishaji wa msingi uliotajwa kwenye sera yako ni sahihi.
Uainishaji wa msingi ni uainishaji unaoeleza vizuri biashara yako yote. Hii mara nyingi ni sawa na uainishaji unaoongoza (uainishaji uliopatiwa malipo zaidi). Kwa mfano, tuseme kwamba unatumia duka la mashine. Baadhi ya wafanyakazi wako hufanya kazi na lathe wakati wengine wanafanya kazi za kuchimba au mashine za kupiga mashine. Shughuli maalum zinazofanyika na wafanyakazi wako zinaweza kutofautiana kutoka kwa mfanyakazi hadi mfanyakazi. Hata hivyo, wote wanafafanua uainishaji wako wa msingi, duka la mashine.
Baadhi ya wafanyakazi wanaweza kufanya kazi zinazohitaji ugawaji tofauti. Kwa mfano, duka lako la mashine linaajiri mfanyakazi wa makanisa ambaye anafanya kazi yake katika ofisi iliyofungwa mbali na wafanyakazi wengine. Mfanyakazi huyu angeweza kupewa ugawaji wa Ofisi ya Ofisi ya Waziri badala ya Duka la Machine.
Mifumo ya ugawaji wa wafanyakazi wa fidia ni ngumu sana. Mkaguzi wako anaweza kurekebisha biashara yako kwa namna ambayo hujui au ambayo haina maana kwako. Katika tukio hili, mwomba mkaguzi kwa maelezo. Ikiwa bado umechanganyikiwa kuhusu mabadiliko, muulize wakala wako au broker kwa msaada.
Mkutano na Mkaguzi
Ili kufanya ukaguzi, mkaguzi anahitaji kukutana nawe au mwakilishi aliyeaminika wa kampuni yako. Ikiwa unatoa kazi hii kwa mtu mwingine, hakikisha kwamba yeye:
- anajua biashara yako vizuri
- inaelewa awamu zote za shughuli za kampuni yako
- anajua ni kazi gani zinazofanywa na kila mfanyakazi
- anaelewa sera ya fidia ya wafanyakazi wa kampuni yako, ikiwa ni pamoja na maagizo yaliyomo
- anaelewa rekodi za fedha za kampuni yako, ikiwa ni pamoja na data ya malipo, ili aweze kujibu maswali kutoka kwa mkaguzi
Unapokutana na mkaguzi, wewe au msimamizi wako lazima uwe ushirika na jibu maswali ya mkaguzi kama vile unaweza. Usipe taarifa ambayo haikuombwa.
Kama mabenki mengi, kampuni yako inaweza kuajiri kampuni ya uhifadhi wa offsite ili kushughulikia kazi zako za uhasibu na malipo. Je, mkulima wako lazima awe na ukaguzi kwa niaba yako? Jibu ni hapana. Mkaguzi wako wa vitabu anaweza kumpa mkaguzi wa kumbukumbu kumbukumbu za fedha anazohitaji kufanya ukaguzi. Hata hivyo, mkaguzi anahitaji kutembelea majengo yako ili kufanya uchunguzi wa kimwili.
Wafanyabiashara
Mataifa mengi yana sheria ambazo zinaweka dhima kwa makandarasi ambao huajiri wadhamini wasiohakikisha. Sheria hizi zitatumika kwako ikiwa biashara yako inafanya kazi kama mkandarasi, na hutumiana na kazi kwa wengine.
Kwa mfano, tuseme kuwa kampuni yako, ABC Ujenzi, inaajiri subcontractor inayoitwa P & J Plumbing kufanya kazi ya kupiga mabomba kwenye jengo unayolenga. Mfanyakazi wa P & J amejeruhiwa kwenye kazi na anajaribu kufuta madai ya fidia ya wafanyakazi. Hata hivyo, P & J haijununua chanjo ya fidia ya wafanyakazi. Katika nchi nyingi, mfanyakazi aliyejeruhiwa anaweza kutafuta faida chini ya sera ya fidia ya mfanyakazi wako.
Bima zinahitajika kwa sheria kutoa faida kwa wafanyakazi wa wadau wasiokuwa na uhakika. Kwa hiyo, mkaguzi wako atapitia hati zako za kodi na kuangalia fomu 1099 zilizotolewa kwa washirika. Yeye ataangalia ili kuona ikiwa umepata cheti cha bima kutoka kwa kila mkandarasi aliyeajiri. Ikiwa mkandarasi yeyote anayeajiriwa hakutoa ushahidi wa bima ya fidia ya wafanyakazi, mkaguzi huyo atakulipia malipo ya ziada ya bima ya mkandarasi.
Kiwango cha kushtakiwa kwa mkandarasi wa uninsured unategemea aina ya kazi subcontractor kufanya. Kwa mfano, kama mkandarasi anafanya kazi ya kuaa, basi kiwango cha ugawaji unaofaa wa tamba kitatumika. Kiwango hicho kitatumika kwa wote au sehemu ya gharama ya kazi ya chini. Ikiwa pesa uliyolipa kwa mkandarasi ni kwa ajili ya kazi tu, basi gharama nzima (imegawanywa na 100) itatumika kama msingi wa malipo.
Mkandarasi dhidi ya Msaidizi
Ikiwa biashara yako si mkandarasi, je! Unawajibika kwa majeruhi yaliyotumiwa na wafanyakazi wa makandarasi wa kujitegemea unaowaajiri? Jibu kwa ujumla siyo. Mkandarasi hufanya biashara inayojitegemea yako. Hivyo, mkandarasi ni wajibu wa kutoa huduma za fidia za wafanyakazi kwa wafanyakazi wake waliojeruhiwa.
Kwa mfano, tuseme kuwa una duka la rejareja. Unapanga sakafu ya Fabulous, mkandarasi wa sakafu, kupoteza sakafu ya zamani ya linoleum kwenye duka lako na kuibadilisha na mpya. Unaelezea matokeo unayotaka (sakafu mpya) na Fabulous hufanya kazi. Msimamizi mzuri anaangalia wafanyakazi wa sakafu. Msimamizi anaweka ratiba ya kazi na anaelezea jinsi wafanyakazi wanavyofanya kazi yao. Ikiwa mfanyakazi mzuri anajeruhiwa wakati wa kufunga sakafu yako mpya, Fabulous (si kampuni yako) lazima awe na wajibu kwa mfanyakazi.
Kuna baadhi ya hali ambapo kampuni inaweza kuwajibika kwa majeraha kwa wafanyakazi wa mkandarasi huru. Kwa hivyo, unapaswa kusisitiza kwamba mkandarasi wote huru anayeajiri hutoa ushahidi kwamba wameupa bima ya fidia ya wafanyakazi.